Cách chụp màn hình máy tính luôn là cụm từ khóa được tìm kiếm khá nhiều hiện nay. Bởi lẽ chúng rất cần thiết trong các hoạt động từ cuộc sống cho đến công việc. Vậy bạn biết bao nhiêu cách và liệu chúng có tối ưu không? Hãy cùng mình tìm hiểu nhé.
1. Vì sao cách chụp màn hình máy tính lại quan trọng
Đây là một số nguyên nhân cho thấy việc biết chụp màn hình máy tình là cần thiết:
- Chụp màn hình máy tình là một phương thức nhanh gọn và hiệu quả nhất khi bạn muốn ghi lại một khoảnh khắc, hình ảnh nào đó trên màn hình.
- Nó còn có thể tăng tính hiệu quả khi truyền đạt thông tin. Những bức ảnh chụp màn hình có thể gửi đi xuyên suốt quá trình giao tiếp. Góp phần làm thông tin rõ ràng hơn và hạn chế hiểu lầm giữa đôi bên.
- Bạn còn có thể chụp lại những thông báo lỗi, các ứng dụng gặp vấn đề trên màn hình máy tính và gửi cho bạn bè, chuyên gia để tìm cách khắc phục mà không cần phải tốn công giải thích. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức, những thứ đặc biệt quan trọng trong xã hội hiện nay.
2. Những cách chụp màn hình máy tính hiệu quả nhất hiện nay
Thật ra các thao tác chụp màn hình máy tính rất đơn giản nhưng vẫn có nhiều bạn chưa biết cách thực hiện và lúng túng với nó.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm, công cụ, phím tắt trên Windows hỗ trợ và cho phép bạn chụp màn hình máy tính một cách dễ dàng. Nhưng đâu là cánh nhanh gọn, tiện lợi nhất, hãy cùng mình tìm hiểu ở phần sau của bài viết này nhé.
2.1 Chụp màn hình máy tính tự lưu
Không biết bạn có biết hay không nhưng chẳng cần những phần mềm, ứng dụng phức tạp nào mà Windows 8, Windows 8.1 hay Windows 10 có thể tự chụp màn hình máy tính đấy.
Để sử dụng tính năng này của Windows, bạn sẽ phải thực hiện một số thao tác theo thứ tự như sau:
- Đầu tiên bạn phải thiết lập và chắc chắn rằng hình ảnh đang hiện hữu trên màn hình là thứ mình muốn ghi lại.
- Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Windows + PrtSc trên máy. Trong trường hợp phím PrtSc của bạn không đứng một mình và có một màu chữ riêng biệt trên bàn phím thì có thể bạn cần nhấn thêm phím Fn đấy. Vậy chúng ta sẽ có 2 tổ hợp phím có thể thử Windows + PrtSc và Windows + Fn + PrtSc.
- Sau đó truy cập vào thư mục Pictures của máy. Nhấp vào thư mục con Screenshots thì bạn sẽ thấy ngay tấm hình vừa được chụp trên máy.
Còn đối với cách chụp màn hình máy tính của một cửa sổ ứng dụng cũng khá đơn giản với Windows 10. Bạn chỉ cần làm theo thứ tự các bước sau:
- Đưa và nhấp con trỏ chuột vào cửa sổ cần chụp ảnh.
- Sử dụng tổ hợp phím Windows + Alt + PrtSc.
- Hình ảnh được chụp sẽ được lưu vào ổ đĩa C. Để xem ảnh bạn vào ở đĩa C -> Admin -> Videos -> Captures.
Nếu bạn chỉ muốn chụp một vùng màn hình nhất định thôi thì nên làm như sau:
- Đầu tiên bạn phải thiết lập và chắc chắn rằng hình ảnh đang hiện hữu trên màn hình là thứ mình muốn ghi lại.
- Sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S.
- Tuy nhiên bức ảnh được chụp chỉ có thể lưu vào clipboard nếu thực hiện cách này. Để lưu trữ hẳn vào bộ nhớ máy của bạn thì cần phải dùng phần mềm chỉnh sửa ảnh. Còn một cách khác không cần phần mềm đó là dán nó vào ở đâu đó trên các ứng dụng máy tính như paint, word,…
Thông thường sẽ mỗi dòng máy sẽ có phím ghi chú phím PrtSc theo nhiều cách khác nhau nhưng phổ biến là PrtSc, PrtSc/SysRq hoặc Print Screen/ SysRq.
2.2 Cách chụp màn hình máy tính bằng công cụ Snipping Tool
Đây là một công chụp chụp màn hình máy vô cùng hữu ích và tiện lợi. Đặc biệt hơn công cụ này luôn được tích hợp sẵn vào Windows của bạn. Không cần tốn thời gian và công sức khi không cần phải phải tìm tòi trên mạng, tải và cài đặt nó vào máy tính của bạn.
Để sử dụng công cụ tuyệt vời này, bạn cần làm theo các bước như sau:
- Nếu máy tính bạn đang ở phiên bản Windows 7 hoặc Windows 10 thì công cụ này sẽ nằm ở Start -> Accessories -> Snipping Tool. Hoặc có một cách áp dụng được cho tất cả các bản Windows, đó là dùng chức năng tìm kiếm của chúng. Nhấp chuột vào Start, gõ tên “Snipping Tool” ở ô tìm kiếm và chờ vài giây, máy tính sẽ tự dẫn và hiện ra công cụ đó trên màn hình cho bạn.
- Ở giao diện của công cụ Snipping Tool rê chuột đến ô New để bắt đầu chụp ảnh mới. Bạn sẽ thấy có 4 option (sự lựa chọn) cho mình với các chức năng khác nhau.
- Free-form ship: Cho phép chụp ảnh tự do (free) với viền ảnh là đường kẻ bạn khoanh trên màn hình.
- Rectangular ship: Cho phép chụp ảnh hình chữ nhật (Rectangular).
- Window Snip: Chức năng cho phép chụp một cửa sổ đang mở.
- Full-screen Snip: Chức năng chụp toàn màn hình.
- Tùy vào mục đích mà bạn sẽ chọn một tính năng chụp thích hợp. Với kiểu chụp Free-form ship và Rectangular shop thì bạn cần khoanh vùng muốn chụp, nhấp chuột khi bắt đầu và thả chuột khi kết thúc.
- Sau khi thả chuột, cửa sổ Snipping Tool sẽ hiện ra. Nếu bạn có nhu cầu khoanh vùng ảnh thì chỉ cần nhấp vào ô có hình cây bút trên thanh công cụ.
- Tiếp đến bạn chỉ cần dán ảnh vào nơi có thể dán được trên máy. Có thể dán vào word, powerpoint, các ứng dụng trò chuyện để gửi cho bạn bè như Zalo, facebook messenger,… hoặc vào paint, photoshop với mục đích thêm hiệu ứng, chú thích, chỉnh sửa cấp cao hơn,…
- Xong việc nếu bạn muốn lưu trữ vào máy thì dùng tổ hợp phím Ctrl + S, và chọn thư mục cần lưu, click nút Save (lưu) là hoàn thành.
Đối với những đối tượng thường xuyên có nhu cầu chụp màn hình vì tính chất công việc hoặc cuộc sống thì bạn nên đưa Snipping Tool vào thanh taskbar trên máy để tiện lợi hơn.
Để ghim nó lên bạn nhấp chuột phải vào công cụ để hiện ra bảng tùy chọn, chọn vào thiết lập Pin to taskbar là xong.
Xem thêm: Top Những Phần Mềm Quay Màn Hình “Hot” Nhất Hiện Nay
2.3 Cách chụp màn hình máy tính bằng Paint
2 phương thức được đề cập bên trên là những cách chụp màn hình máy tính cơ bản nhất nên chúng chỉ dừng lại ở việc chụp và lưu ảnh. Nếu bạn tìm kiếm một phương thức cao cấp hơn, cho phép bạn chỉnh sửa, chú thích, cắt ảnh,… ngay lúc chụp để thuận tiện thì paint chắc chắn là một trong những lựa chọn hàng đầu.
Paint là phần mềm luôn có sẵn trên máy của bạn nên không cần phải tải xuống và cài đặt đâu nhé. Ngoài ra, cách chụp màn hình máy tính bằng Paint có thể áp dụng trên tất cả các phiên bản Windows từ Windows XP, Windows 7, Windows 8,8.1 đến Windows 10.
Để sử dụng Paint chụp màn hình máy tính, bạn cần phải làm theo các bước như sau:
- Đầu tiên bạn phải thiết lập và chắc chắn rằng hình ảnh đang hiện hữu trên màn hình là thứ mình muốn ghi lại.
- Các bạn sử dụng phím Print Screen hoặc một số máy là PrtSc để chụp chụp. Nút này thường nằm ở góc trên bên phải của bàn phím.
- Sau đó bạn khởi chạy Paint trên máy với mục đích lưu ảnh và chỉnh sửa ảnh.
- Dùng tổ hợp phím Ctrl + V hoặc chuột phải trên giao diện Paint, chọn vào mục dán (Paste) để tải ảnh vào Paint.
- Ở Paint bạn có thể làm rất nhiều điều với ảnh. Nếu chỉ muốn cắt và chỉ lấy một phần từ ảnh vừa chụp, bạn có thể dùng chức năng select. Sau đó tiến hành khoanh vùng cần cắt trên ảnh chụp bằng cách nhấp, giữ và kéo chuột. Cuối cùng nhấn vào ô cắt (crop) trên thanh công cụ.
- Sau khi đã hoàn thành hết tất cả chỉnh sửa. Để lưu ảnh vào bộ nhớ máy thì bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + S hoặc làm theo bước File -> Save.
Đối với những người có nhu cầu chụp một cửa sổ trên màn hình máy tính thì cách làm cũng khá tương tự như trên. Chỉ khác ở một điểm là thay vì dùng phím Print Screen thì bạn dùng tổ hợp phím Alt + Print Screen nhé.
2.4 Cách chụp màn hình Macbook (MacOS)
Trên là những cách chụp màn hình máy tính cho Windows, vậy còn đối với những tín đồ của táo thì như thế nào?. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chụp màn hình máy tính cho Macbook.
Đối với người muốn chụp ảnh toàn màn hình trên Macbook thì bạn cần theo các bước sau:
- Đầu tiên bạn phải thiết lập và chắc chắn rằng hình ảnh đang hiện hữu trên màn hình là thứ mình muốn ghi lại.
- Sử dụng tổ hợp phím Shift + Command (⌘) + 3.
- Điểm tiện lợi là hình ảnh bạn vừa chụp sẽ được tự động lưu trên màn hình máy tính.
Còn nếu bạn chỉ muốn chụp một phần màn hình tùy chọn thì:
- Sử dụng tổ hợp phím Shift + Command + 4, lúc này con dấu chuột sẽ được biến đổi thành dạng chữ thập.
- Sau đó tương tự như Windows, bạn di chuyển trỏ chuột đến phần cần chụp. Nhấp, giữ và kéo để tạo vùng. Trong quá trình kéo, bạn cần giữ các phím Shift, Option hoặc Space để thay đổi cách di chuyển của vùng chọn.
- Sau khi chọn xong, bạn thả chuột ra hoặc trackpad. Nếu bạn không vừa lòng với khung ảnh vừa chọn và muốn thay đổi thì hãy ấn phím Esc trước khi nhả chuột nhé.
- Ảnh cũng sẽ tự động lưu trên màn hình chính dưới định dạng phổ biến là png.
Đối với cách chụp màn hình máy tính của một menu trên macOS:
- Rê và nhấp chuột vào menu cần chụp trên màn hình chính.
- Sử dụng tổ hợp phím Shift + Command + 4, tương tự con chuột sẽ biến thành hình chữ thập.
- Kéo và giữ chuột ở menu cần chụp.
- Sau khi chọn xong, nhả chuột hoặc dùng trackpad để chụp ảnh màn hình. Tương tự như trên, nếu bạn không hài lòng với menu đã chọn hãy nhấn phím Esc trước khi nhả chuột. Còn nếu bạn chỉ muốn lấy phần nội dung của menu mà không cần tên của nó thì khi con trỏ chuột ở dạng chữ thập hãy ấn nút Space. Con trỏ sẽ biến thành hình camera, di chuyển camera này lên menu và làm nổi bật nó. Sau đó nhấp chuột hoặc dùng trackpad để chụp menu là hoàn thành.
- Ảnh cũng sẽ được tự động lưu trên màn hình chính dưới định dạng là png.
Hy vọng những kiến thức mình chia sẻ về những cách chụp màn hình máy tính sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Từ đó, giúp các bạn thuận tiện hơn kể cả trong đời sống và công việc.
