Mục lục
Hợp đồng thuê nhà là một trong những văn bản quan trọng thể hiện thỏa thuận giữa người cho thuê và người thuê nhà. Thuê nhà nhằm mục đích gì?( để ở, hay kinh doanh hay thuê trọ…). Sau đây ElipSport sẽ tổng hợp một số mẫu hợp đồng thuê nhà thông dụng nhất hiện nay, cùng tham khảo nhé!
1. Hợp đồng thuê nhà là gì?
Hợp đồng thuê nhà là một hợp đồng dân sự, theo đó, người cho thuê nhà có nghĩa vụ bàn giao nhà cho bên thuê nhà sử dụng trong thời hạn thỏa thuận trong hợp đồng và bên thuê có nghĩa vụ trả tiền thuê nhà theo thỏa thuận trước đó.
Hợp đồng được đánh bằng một văn bản thể hiện thỏa thuận giữa người thuê và người cho thuê. Với những mục đích thuê khác nhau như thuê nhà dùng để làm nhà kho, văn phòng, kinh doanh…Hợp đồng được ký kết dựa trên sự tự nguyện, thỏa thuận giữa hai bên được thông qua các điều khoản có trong hợp đồng, nếu thời gian thuê từ 6 tháng trở lên phải có công chứng hoặc chứng thực và đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê nhà
Thông tin bắt buộc phải có:
2.1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng
Thông tin người tham gia làm hợp đồng phải chính xác, rõ ràng, và đầy đủ các thông tin như họ tên, số điện thoại, số chứng minh, năm sinh, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh hoặc mã số thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Một số trường hợp có nhiều người thuê thì nên ghi hết tất cả thông tin người thuê vào trong mẫu hợp đồng.
2.2. Chi tiết về nhà cho thuê
Chi tiết nhà cho thuê gồm: địa chỉ nhà cho thuê, diện tích nhà sử dụng, tình trạng nhà còn mới hay cũ, kết cấu nhà, mục đích sử dụng nhà để làm gì.
Trong trường hợp cho thuê là nhà chung cư thì phải ghi rõ phần nào là sử dụng riêng, phần nào sử dụng chung để tránh tranh cãi về sau.
2.3. Thời gian thuê nhà
Thời gian thuê được tính luôn ngày giao nhà, thời gian sử dụng, thời gian tính tiền thuê nhà, thời gian thanh toán tiền ngày mấy trong tháng hoặc quý tất cả phải được thể hiện trên hợp đồng.
Lưu ý về thời gian thuê trong hợp đồng phải thể hiện đầy đủ ngày tháng năm, số lượng tháng, thời hạn thuê trong bao lâu.
2.4. Giá cho thuê nhà và các chi phí liên quan, hình thức thanh toán
Tiền thuê nhà hai bên phải thỏa thuận rõ ràng, cụ thể và dứt khoát. Ngoài ra cần thêm mục chi phí khác như điện, nước, tiền giữ xe…để tránh xảy ra mâu thuẫn về sau.
Hình thức thanh toán tiền nhà có thể là ngày mấy tháng, quý, năm ,.. và thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản tất cả phải thực hiện đúng như những hai bên đã thoả thuận.
2.5. Tiền đặt cọc cho thuê nhà
Tiền cọc thuê nhà là một khoảng tiền cụ thể mà người thuê nhà bắt buộc phải đưa trước cho người cho thuê. Đây là một khoản tiền đảm bảo cho việc thực thi hợp đồng. Số tiền này sẽ được hoàn trả lại cho người thuê, nếu người thuê chấm dứt hợp đồng đúng theo quy định. Thông thường số tiền cọc sẽ từ 1-3 tháng tiền nhà mà người thuê phải đóng trước.
2.6. Quyền và nghĩa vụ các bên
Quyền và nghĩa vụ của hai bên được thể hiện rõ trong hợp đồng thuê nhà một cách chi tiết. Nội dung các điều khoản hai bên tự thỏa thuận dựa trên các quy định của pháp luật. Quyền và nghĩa vụ của người cho thuê nhà và người thuê phải ngang nhau. Mỗi bên phải có trách nhiệm và nghĩa vụ của mình để không làm ảnh hưởng đến bên còn lại.
2.7. Điều khoản về đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà
Nếu hợp đồng còn hiệu lực mà một trong hai bên đơn phương chấm dứt phải đảm bảo tuân theo quy định pháp luật. Bên chấm dứt hợp đồng phải thông báo cho bên còn lại biết trước ít nhất 30 ngày, trừ những trường hợp gặp sự cố khác. Trường hợp mà bên chấm dứt hợp đồng giữa chừng mà không báo cho bên còn lại biết trước, gây thiệt hại cho bên còn lại thì bên chấm dứt hợp đồng phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
2.8. Các điều khoản thỏa thuận khác
Ngoài các điều khoản mà pháp luật quy định phải có trong hợp đồng thuê, thì 2 bên có thể tự thỏa thuận thêm các nội dung khác nhưng phải đảm bảo không vi phạm pháp luật như:
– Các tài sản nào trong nhà người thuê được sử dụng, và bên nào sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa khi các tài sản như máy lạnh, tivi, tủ lạnh… bị hư hại.
– Thỏa thuận về giải quyết tranh chấp xảy ra. Nêu rõ mức phạt, bồi thường cụ thể khi một trong hai bên vi phạm.
– Thỏa thuận có thể bổ sung hoặc thay đổi các điều khoản nếu trong quá trình sinh sống trong nhà không phù hợp.
– Thỏa thuận về việc đặt cọc tiền nhiều hay ít, hoặc không cần tiền đặt cọc, và cách xử lý tiền cọc khi kết thúc, có thể là hoàn tiền 100% hay trừ vào tiền thuê nhà.
2.9. Ký và ghi họ tên
Đây là nội dung cuối cùng cũng là nội dung hết sức quan trọng của một hợp cho thuê nhà cần phải có. Là phần quyết định việc thuê có được thống nhất hay không và bản hợp đồng có giá trị không?
Các bên tham gia có trong hợp đồng phải ký tên và ghi rõ họ tên thì hợp đồng thuê nhà mới có hiệu lực. Nếu các doanh nghiệp thuê nhà thì phải đóng dấu vào hợp đồng thì hợp đồng mới có hiệu lực.
2.10. Xác nhận của phòng công chứng Nhà nước
Đây là phần đảm bảo quyền lợi của hai bên khi đã ký kết hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên đây không phải là phần nội dung bắt buộc mà còn tùy thuộc vào các bên tham gia hợp đồng có muốn công chứng hay không.
3. Một số mẫu hợp đồng thuê nhà phổ biến nhất hiện nay
Hiện nay nhu cầu cho thuê nhà rất đa dạng và phong phú như thuê nhà để ở, thuê nhà để làm văn phòng, kinh doanh…. Nhưng không biết hợp đồng thuê nhà từng loại như thế nào, sau đây là một số mẫu hợp đồng bạn có thể tham khảo.
3.1 Mẫu hợp đồng thuê nhà ở nguyên căn
Hợp đồng thuê nhà nguyên căn mục đích là để ở chứ không được kinh doanh hay làm bất cứ việc gì khác. Dưới đây là mẫu thuê nguyên căn bạn nên tham khảo.
Thông tin hai bên tham gia.
Đối tượng của hợp đồng là gì.
Diện tích sử dụng, thời hạn thuê bao lâu, mục đích thuê để làm gì
Tiền thuê nhà bao nhiêu, hình thức thanh toán
Quyền và nghĩa vụ các hai bên khi tham gia làm hợp đồng thuê nhà nguyên căn
Các điều khoản chấm dứt hợp đồng.
Cam kết của hai bên khi tham gia làm hợp đồng.
Ký và ghi rõ họ tên các bên tham gia hợp đồng thuê nhà nguyên căn
3.2 Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh
Trường hợp chúng ta muốn thuê dùng để kinh doanh thì sẽ sử dụng mẫu kinh doanh như sau:
– Thông tin các bên tham gia
– Chi tiết diện tích về nhà cho thuê để kinh doanh
– Kinh doanh lĩnh vực gì? (mở cửa hàng, buôn bán,…)
– Đặc biệt lưu ý về quyền hạn sửa chữa, cải tạo ngôi nhà phục vụ cho hoạt động kinh doanh
– Thời hạn thuê nhà bao lâu. giá cả như thế nào, hình thức thanh toán chuyển khoản hay tiền mặt, theo quý, tháng hay năm.
– Quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên khi tham gia hợp đồng
– Các thỏa thuận chung và riêng
– Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào hợp đồng.
3.3 Mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ
Thuê nhà trọ thường là các bạn sinh viên, người đi làm xa nhà vì giá rẻ và phù hợp với nhu cầu sử dụng. Một hợp đồng thuê phòng trọ thông thường gồm các nội dung sau:
– Thông tin về các bên tham gia làm hợp đồng
– Chi tiết về phòng trọ như diện tích sử dụng,phòng có đồ đạc gì..
– Bao nhiêu người ở.
– Giá cả phòng trọ, hình thức thanh toán, giá tiền điện, nước như thế nào.
– Khoảng tiền cọc đưa trước.
– Thời gian hợp đồng thuê phòng trọ là bao lâu.
– Trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng .
– Ký tên và ghi rõ họ tên các bên tham gia hợp đồng.
– Lưu ý khi thuê phòng ở trọ các bạn phải tuân nội quy chung của chủ nhà trọ quy định.
2.4 Mẫu hợp đồng cho chung cư
Hợp đồng cho thuê nhà chung cư gồm các nội dung sau:
– Thông tin về các bên tham gia làm hợp đồng
– Trình bày chi tiết về căn hộ cho thuê như bao nhiêu diện tích. mấy phòng…
– Thời hạn cho thuê là bao lâu.
– Mục đích thuê để làm gì
– Giá thuê bao nhiêu và hình thức thanh toán.
– Quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng thuê nhà chung
– Bên nào phải chịu trách nhiệm nộp lệ phí.
– Hình thức giải quyết tranh chấp
– Cam kết của các bên trong hợp đồng.
– Điều khoản cuối cùng.
– Ký và ghi rõ họ tên.
Hợp đồng thuê chung cư khác biệt với các loại hợp đồng khác là có phần nội dung trách nhiệm nộp lệ phí. Vì chung cư có rất nhiều chi phí cần phải đóng.
3.5 Mẫu hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng
Thuê nhà làm văn phòng thích hợp cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ để làm văn phòng. Ưu điểm của việc thuê văn phòng là tạo nên sự riêng tư, thoải mái cũng như có thể tận dụng không gian sinh hoạt. Hợp đồng cho thuê nhà để làm văn phòng thường gồm các nội dung sau:
- Thông tin về các bên tham gia hợp đồng
- Thông tin về nhà cho thuê để làm văn phòng
- Thời gian thuê bao lâu và gia hạn thời gian thuê.
- Tiền thuê và tiền đặt cọc tối thiểu bao nhiêu.
- Thời gian và hình thức thanh toán
- Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.
- Vi phạm hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng
- Những thỏa thuận khác
- Điều khoản chung
- Ký và ghi rõ họ tên các bên tham gia làm hợp đồng và đóng mộc.
Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng cần siết chặt phần vi phạm hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng. Vì văn phòng cần tính ổn định cao nên bạn cũng nên ưu tiên hợp đồng dài hạn.
3.6 Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi
Kho bãi nhà xưởng thường có diện tích lớn, mức độ đầu tư cao và thường cho thuê trong thời gian dài. Chính vì vậy hợp đồng cần được xem xét kỷ và sự thống nhất của đôi bên của. Một hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho bãi cần có những yếu tố sau.
– Thông tin người thuê và người cho thuê trong hợp đồng.
– Thông tin về nhà kho cho thuê để làm kho xưởng
– Quy định về việc thay đổi kết cấu nhà xưởng.
– Thời hạn của hợp đồng
– Quy định bồi thường trong trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
– Giá cả và phương thức thanh toán
– Trách nhiệm của người thuê và người cho thuê kho bãi, nhà xưởng
– Cam kết chung
– Ký tên và ghi rõ họ tên các bên tham gia hợp đồng và đóng dấu.
– Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi cần có bên thứ 3 làm nhân chứng hoặc xác nhận của đơn vị công chứng do tính chất của loại hình này bắt buộc phải có nhân chứng.
Hy vọng qua bài viết về các mẫu hợp đồng thuê nhà trên sẽ giúp bạn biết và hiểu rõ hơn về công năng của từng loại hợp đồng. Việc hiểu rõ về từng loại sẽ giúp bạn tìm được hợp đồng phù hợp với nhu cầu của mình.
