Ghi Âm Và Ghi Chú – Cái Nào Tốt Hơn Để Nắm Giữ Thông Tin

0
188

Ghi âm và ghi chú (trên giấy hoặc kỹ thuật số trên máy tính, điện thoại) là hai hình thức lưu lại thông tin hiệu quả. Khi bạn đang nghe một bài giảng ở trường hoặc tham dự một cuộc họp kinh doanh, bạn cần lưu lại đúng không. Vậy cách làm nào thì tốt hơn?

1. Ưu và nhược điểm của việc ghi chú

Nhìn chung, ghi chú kỹ thuật số sẽ có nhiều ưu điểm hơn so với bút, giấy và ghi âm.

  • Với tốc độ nhập nhanh, bạn có thể bắt kịp tốc độ của người nói. Tuy nhiên bạn có thể không hoàn toàn tập trung vào những gì người ta nói trong khi ghi chú, nên có thể bạn sẽ bị đánh mất thông tin quan trọng. Nhược điểm này thực tế so sánh với ghi âm là một bất lợi lớn.
  • So với bút giấy, tính di động của máy tính xách tay, điện thoại giúp bạn có thể viết ra một thứ gì đó trong bất kỳ thời điểm cần thiết nào.
  • Nếu điều gì đó được trình bày theo cách phức tạp, bạn có thể viết lại nó bằng từ ngữ của mình để hiểu rõ hơn.
  • Tìm kiếm nhanh chóng. Rất dễ dàng tìm thấy nội dung bạn đã viết thông qua các tùy chọn tìm kiếm nhanh.

Tuy nhiên, nhược điểm lại là:

  • Khoa học đã chứng minh rằng bạn nhớ ít hơn khi bận tâm với việc ghi chép. Đa nhiệm không phải là cách làm tốt nhất.
  • Có vô số tài liệu viết – bạn sẽ không đủ giấy.
  • Ghi chép làm mất tập trung cho cả người nói và người nghe, đặc biệt là trong một cuộc phỏng vấn.

2. Ưu và nhược điểm của ghi âm

Ưu điểm là:

  • Bạn giữ lại 100% thông tin. Không có gì bị mất và bạn có thể truy cập vào nó bất cứ lúc nào bạn muốn.
  • Bạn có thể tập trung và chú ý đúng vào người nói.
  • Các nghiên cứu cho thấy rằng các cuộc phỏng vấn được ghi lại giúp phát triển mối quan hệ tốt hơn giữa người phỏng vấn và người được phỏng vấn.
  • Bản ghi âm có thể được chuyển đổi sang dạng viết thông qua dịch vụ phiên âm.
  • Không có sự hiểu sai thông tin.
  • Không gian lưu trữ vô hạn. Không gian bộ nhớ luôn có thể được mở rộng và tất cả thông tin đều ở một nơi.

Nhược điểm là:

  • Công nghệ có thể bị lỗi. Bạn không nên phụ thuộc vào một thiết bị mà hãy luôn có kế hoạch dự phòng.
  • Không gian lưu trữ có thể khá tốn kém cho lượng thông tin quá lớn.
  • Mọi tiếng ồn xung quanh lớn đều có thể làm hỏng toàn bộ bản ghi.

3. Ghi âm và ghi chú – Cái nào tốt hơn?

Khi nhìn vào bức tranh lớn hơn, ghi âm có nhiều lợi thế hơn so với ghi chú.

Bằng cách xem xét kỹ hơn ngôn ngữ cơ thể, tốc độ nói và cách diễn đạt của người nói, bạn sẽ có thể hình thành kết nối tốt hơn. Còn với các ghi chú, hầu như luôn đi đến cách người đọc nó giải thích dữ liệu được cung cấp. Hơn nữa, với bộ chuyển đổi âm thanh sang văn bản chất lượng, bạn có thể dễ dàng lấy được dạng văn bản của tài liệu âm thanh.

4. Ứng dụng chuyển ghi âm sang ghi chú

Nhu cầu này là nơi dịch vụ chuyển âm thanh sang văn bản Audext.com ra đời. Audext là một dịch vụ có thể chuyển âm thanh sang văn bản một cách tự động với độ chính xác tối đa. Cho dù đó là bản ghi âm cuộc phỏng vấn, ghi chú bài giảng, cuộc họp báo hay bất kỳ thứ gì khác, Audext có thể chuyển đổi nó sang dạng viết nhanh hơn tới 200 lần so với các dịch vụ phiên âm thủ công, miễn là không có tạp âm.

Công nghệ AI sử dụng các mẫu nhận dạng giọng nói để nhận dạng từ chính xác. Sau khi phiên âm được thực hiện, người dùng có thể xem lại kết quả cuối cùng theo cách thủ công, với mỗi từ được kết nối với dấu thời gian chính xác mà nó được nói.

Dạng văn bản được định dạng cẩn thận, vì thuật toán Audext có thể phân biệt giữa nhiều người nói. Nếu đó là trường hợp khẩn cấp, bạn sẽ không phải đợi hàng giờ để ai đó phiên âm, chỉnh sửa và gửi theo cách thủ công. Audext có thể thực hiện tất cả chỉ trong vài phút, tùy thuộc vào kích thước của bản ghi.

Có 30 phút dùng thử miễn phí để đảm bảo với bạn rằng bạn đang nhận được chất lượng tốt nhất có thể. Sau đó, có cả gói hàng tháng và theo giờ, với giá thấp hơn nhiều so với bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào.

4. Kết

Kết hợp ghi âm và phiên âm tự động là cách thu thập thông tin hiệu quả nhất đồng thời thu được tất cả các lợi ích.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây